پرسش‌های متداول
این راهنما* جهت پاسخ به پرسش‌های متداول کاربران سامانه تهیه شده است. چنانچه پرسش شما در بین این پرسش‌ها قرار دارد، می‌توانید پاسخ مربوط به آن را در زیر پرسش مربوطه مشاهده و دریافت نمائید. چنانچه پرسش مورد نظر شما در میان پرسش‌های زیر نیست، می‌توانید از طریق منوی «تماس با ما» اقدام فرمایید.
پرسش 1: چگونه می توانم به سامانه علم سنجی دسترسی داشته باشم ؟
سامانه علم سنجی وزارت بهداشت از طریق آدرس اینترنتی زیر قابل دسترسی است.
برای دسترسی به دانشگاه مورد نظر خود در قسمت فیلد دانشگاه، از فیلد کشویی، نام دانشگاه علوم پزشکی مورد نظر خود را، انتخاب نمایید، نام دانشکده پزشکی را از فیلد دانشکده انتخاب کرده، در قسمت نام و نام خانوادگی با تایپ مشخصات، به اطلاعات مورد نظر دسترسی خواهید داشت.
پرسش 2: سامانه علم‌سنجی اعضای هیات علمی به طور کلی چه شاخص های علم سنجی را از اعضای هیات علمی نمایش می دهد؟
شاخص های علم سنجی ارائه شده اعضای هیات علمی در این سامانه عبارتند از: تعداد مقالات نمایه شده هر عضو هیات علمی در بانک اطلاعاتیSCOPUS ، تعداد کل استنادات دریافت شده این مقالات در بانک اطلاعاتی SCOPUS، میانگین استناد به ازای هر مقاله، شاخصh-Index، شاخص h-Index بدون خوداستنادی، شاخص h-Index بدون خوداستنادی نویسندگان و شاخص h-Index بدون استنادات کتاب در بانک اطلاعاتی SCOPUS می باشد.
پرسش 3: چه ضرورتی دارد که اطلاعات خود را به سامانه علم سنجی وارد نمایم؟
قابل ذکر است از این پس بخشی از ارزیابی و ارتقاء اعضای هیات علمی و همچنین رتبه بندی دانشگاه بر اساس اطلاعات استخراج شده از این سامانه صورت خواهد گرفت.
پرسش 4: شیوه چیدمان نتایج در سامانه علم سنجی اعضاء هیات علمی بر چه اساسی می باشد؟
شیوه چیدمان نتایج در سامانه بصورت پیش فرض و بر اساس شاخص h-Index افراد است.شاخص هیرش یا h-index از شاخص های مهم علم سنجی است که در سال ۲۰۰۵ توسط دکتر جرج هیرش استاد فیزیک دانشگاه به منظور محاسبه و نمایش توام کمیت و کیفیت برون داد علمی پژوهشگران معرفی شد. به این ترتیب که شاخص h یک پژوهشگر عبارت است از h تعداد از مقالات وی که به هر کدام حداقل h بار استناد شده باشد.
پرسش5: پوشش سامانه علم سنجی شامل چه کسانی می شود؟
در حال حاضر، پوشش این سامانه مربوط به اعضای هیات علمی است و شامل پژوهشگران غیرهیات علمی و حتی شامل اعضای هیات علمی بازنشسته نیز نمی‌شود.
پرسش6: نحوه محاسبۀ ارجاع به ازای هر مقاله چگونه می باشد؟
از تقسیم میزان کل ارجاعات نویسنده، به تعداد کل مقالات آن نویسنده محاسبه میگردد.
پرسش 7: شاخص‌های علم سنجی سامانه ISID چند وقت یکبار به روز می‌شوند؟
اطلاعات هر فرد در سامانه، به طور خودکار حداقل هر ۲۰ روز یکبار به روز رسانی می‌شود.
پرسش 8: من ده مقاله در ISI ، نه مقاله در PubMed ، هفده مقاله در SCOPUS و ۱۱ مقاله علمی پژوهشی دارم ولی سامانه علم‌سنجی اعضای هیات علمی، فقط ۱۷ مقاله از من نمایش می‌دهد. مشکل کجاست؟
سامانه علم‌سنجی اعضای هیات علمی مبتنی بر بانک اطلاعاتی SCOPUS کار می‌کند و اطلاعاتی که استخراج کرده و نمایش می‌دهد صرفا بر اساس داده های موجود در بانک اطلاعاتی SCOPUS است. در نتیجه انتظار می‌رود فقط مقالاتی که شما در بانک اطلاعاتی SCOPUS دارید، در این سامانه محاسبه شده و نمایش داده شود.
پرسش 9: چرا بانک اطلاعاتی SCOPUS مبنای محاسبه شاخص‌های مقالات و استنادات من در این سامانه قرار گرفته است؟ چرا این سامانه از اطلاعات بانک‌های ISI یا PubMed استفاده نمی‌کند؟
در سامانه علم‌سنجی اعضای هیات علمی، شاخص‌های علم‌سنجی که مبتنی بر استناد (Citation) هستند محاسبه و ارائه می‌شود. از آنجا که بانک اطلاعاتی PubMed، بانک اطلاعات استنادی نیست و امکان محاسبه و ارائه استناد (Citation) را ندارد، نمی‌تواند مبنای استخراج این سامانه قرار گیرد. علت انتخاب بانک اطلاعاتی SCOPUS در مقایسه با ISI در این سامانه، پوشش گسترده‌تر مجلات در بانک اطلاعاتی SCOPUS در گستره موضوعی علوم پزشکی، کشور ایران و زبان فارسی است که مجلات و مقالات بیشتری را در مقایسه با ISI در برمی‌گیرد.
پرسش 10: تعداد مقالات من در SCOPUS بیشتر از عددی است که سامانه علم‌سنجی اعضای هیات علمی نشان می‌دهد. مشکل چیست؟
امکان دارد مقالات شما در بانک اطلاعاتی SCOPUS، در گروه‌های Affiliation و یا نوشتارهای نام و فامیل متعددی از شما قرار گرفته باشند. به عبارت دیگر، ممکن است مقالات شما در SCOPUS، در یک Profile واحد و یکتا درج نشده باشد. از آنجا که این سامانه به طور خودکار، اطلاعات علم‌سنجی شما را از پروفایلی که بیشترین مقالات شما را پوشش می‌دهد، گردآوری می‌کند، مقالات قرارگرفته شما در سایر گروه‌های Affiliation و یا اَشکال نوشتاری نام و فامیل شما در آن محاسبه نمی‌شود. بدین منظور لازم است، Profile های متعدد خود را در بانک اطلاعاتی SCOPUS با یکدیگر ادغام و یکپارچه (Merge) نمایید.
پرسش 11: چگونه می توانم پروفایل و اَشکال نوشتاری متعدد نام خود را در بانک اطلاعاتی SCOPUS ادغام و یکپارچه کنم؟
برای انجام این کار می توانید از واحد علم سنجی دانشگاه خود کمک بگیرید و یا شخصاً از طریق گزینه Author Search نوشتارهای مختلف نام خود را جستجو و سپس با انتخاب آن‌ها و کلیک بر روی دکمه Request to Merge Authors، درخواست ادغام پروفایل‌های متعدد خود و یکپارچه سازی آن‌ها را برای SCOPUS ارسال نمائید. پس از بررسی درخواست و در صورت تایید آن، بانک اطلاعاتی SCOPUS حداکثر ظرف مدت دو هفته، Profile های مختلف و متعدد شما در SCOPUS در هم ادغام شده و مقادیر شاخص‌های علم‌سنجی شما نیز در سامانه علم‌سنجی اعضای هیات علمی اصلاح و روزآمد خواهد شد.
پرسش 12: آیا پس از ادغام پروفایل‌های متعدد خود در بانک اطلاعاتی SCOPUS، لازم است اطلاعات خود را در سامانه نیز برای نمایش صحیح اطلاعات تغییر دهم؟
خیر، پس از ادغام پروفایل‌های متعدد و یکپارچه سازی آن‌ها در SCOPUS، سامانه علم‌سنجی به طور خودکار حداکثر طی مدت دو هفته، اطلاعات جدید شما را از SCOPUS استخراج و در سامانه به جای اطلاعات قبلی قرار داده و روزآمد می‌کند..
پرسش 13: نام و فامیل من در سامانه نیست، با کجا بایستی تماس بگیرم؟
مسئول تکمیل اولیه اطلاعات اعضای هر دانشگاه در سامانه، کارشناس علم‌سنجی دانشگاه مربوطه است که در معاونت تحقیقات و فن‌آوری دانشگاه مستقر است. برای تماس با ایشان می‌توانید از لینک فرم «ارسال بازخورد» قرار گرفته در قسمت تحتانی، منتهی‌الیه سمت راست سامانه در این آدرس استفاده کنید، یا با کارشناس علم‌سنجی دانشگاه خود که فهرست ایشان در این آدرس قابل مشاهده است تماس بگیرید.
.
پرسش 14: مرتبه علمی/مقطع/رشته تحصیلی من در سامانه به اشتباه درج شده است. برای اصلاح آن چه اقدامی باید انجام دهم؟
بر روی نام خود کلیک کنید تا پنجره مشخصات شما باز شود، در بالا سمت چپ، دکمه آبی رنگ «درخواست اصلاحات» را کلیک کنید. در این صفحه ابتدا مشخصات خود را درج کرده و سپس در قسمت متن پیام، درخواست خود را مطرح کنید. موارد نقص و یا اشتباه و نیز شکل صحیح آن را در این قسمت یادداشت و دکمه ارسال را کلیک نمائید. پس از بررسی درخواست شما و در صورت تایید، ظرف مدت حداکثر 3 روز کاری اطلاعات شما در سامانه علم سنجی اصلاح می گردد.
پرسش 15: دانشکده/مرکز تحقیقات محل خدمت من در سامانه به اشتباه درج شده است. برای اصلاح آن چه اقدامی باید انجام دهم؟
بر روی نام خود کلیک کنید تا پنجره مشخصات شما باز شود. در بالا سمت چپ، دکمه آبی رنگ «درخواست اصلاحات» را کلیک کنید. در این صفحه ابتدا مشخصات خود را درج کرده و سپس در قسمت متن پیام، درخواست خود را مطرح کنید. موارد نقص و یا اشتباه و نیز شکل صحیح آن را در این قسمت یادداشت و دکمه ارسال را کلیک نمائید. پس از بررسی درخواست شما و در صورت تایید، ظرف مدت حداکثر 3 روز کاری اطلاعات شما در سامانه علم سنجی اصلاح می گردد.
پرسش 16: چگونه می‌توانم لینک صفحه CV خود در سایت دانشگاه/ لینک صفحه Google Scholar/ آدرس Researcher ID خود را به این سامانه اضافه کنم؟
برای انجام این کار لازم است ابتدا نام خود را در سامانه جستجو و بازیابی کنید. سپس بر روی نام خود کلیک کنید تا پنجره مشخصات شما باز شود. در گوشه بالایی سمت چپ پنجره باز شده، دکمه آبی رنگ «درخواست اصلاحات» را کلیک کنید. در این صفحه ابتدا مشخصات خود را درج کرده و سپس در قسمت متن پیام، درخواست خود را مطرح کنید. آدرس صفحه CV خود در سایت دانشگاه یا لینک صفحه Google Scholar خود یا آدرس Researcher ID خود را کپی نموده و دکمه ارسال را کلیک نمائید. پس از بررسی درخواست شما و در صورت تایید، لینک صفحه CV در سایت دانشگاه/ لینک صفحه Google Scholar/ آدرس Researcher ID شما طی مدت حداکثر 3 روز در پروفایل شما اضافه خواهد شد.
پرسش 17: من هیات علمی نیستم ولی پژوهشگر دارای مقاله/مقالات نمایه شده در بانک اطلاعاتی SCOPUS هستم، چگونه می‌توانم نام خود را در سامانه علم سنجی اضافه کنم؟
در حال حاضر، پوشش این سامانه مربوط به اعضای هیات علمی رسمی، آزمایشی، طرح نیروی انسانی، ضریب K و تعهدات تحت پوشش وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی است و شامل پژوهشگران غیرهیات علمی نمی‌شود.
پرسش 18: من عضو هیات علمی بازنشسته دارای مقاله/مقالات نمایه شده در بانک اطلاعاتی SCOPUS هستم. چگونه می‌توانم نام خود را در سامانه علم سنجی اضافه کنم؟
در حال حاضر، پوشش این سامانه مربوط به آن دسته از اعضای هیات علمی است که دارای رابطه استخدامی با دانشگاه ها و موسسات آموزشی و پژوهشی تحت پوشش وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی می باشد و شامل اعضای هیات علمی بازنشسته نمی‌شود.
پرسش 19: من مایلم شاخص های علم سنجی یک یا چند تن از اعضای هیات علمی و یا اساتید خود را در سامانه علم سنجی مشاهده کنم، آیا امکان پذیر است؟
در صورتی که فرد یا افراد مورد نظر شما در دانشگاه ها و موسسات تحت پوشش وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی کشور شاغل باشند، این کار به راحتی امکان پذیر است. شما برای جستجو و بازیابی فرد یا افراد مورد نظر خود می توانید از موتور جستجوی سامانه علم سنجی که در بالای صفحه قرار دارد، استفاده کنید. با درج نام فرد و یا با انتخاب هر یک از گزینه های دانشگاه، مرکز تحقیقاتی، مرتبه علمی، رشته و مقطع تحصیلی می توانید اطلاعات فرد یا افراد مورد نظر خود را مشاهده نمایید.
پرسش 20: عملکرد دکمه‌های عدم محاسبه ارجاعات خود، نویسندگان و کتب که در بالای ستون‌های اطلاعات در سامانه علم سنجی قرار دارد چیست؟
این دکمه‌ها به شما امکان می دهد که شاخص های استنادی اعضای هیات علمی علمی در بانک اطلاعاتی SCOPUS را بدون در نظر گرفتن موارد خوداستنادی خود فرد، یا سایر نویسندگان همکار وی و یا موارد استناد به ایشان در کتاب ها مشاهده کنید. مقادیر شاخص‌های علم‌سنجی سامانه، با حذف خوداستنادی به طور منطقی کمتر و یا مساوی شاخص های علم سنجی در حالت عادی می باشد.
پرسش 21: من عضو هیات علمی دانشگاه علوم پزشکی هستم آیا می توانم خودم شخصا اطلاعات خودم را در سامانه علم سنجی ویرایش کنم؟
بله، در صورتی که کارشناس علم سنجی دانشگاه مربوطه نام، کد ملی، آدرس ایمیل دانشگاهی و شماره تلفن همراه شما را در سامانه علم سنجی ثبت کرده باشد، شما می توانید با شناسه ای که سیستم برای شما تعریف و ارسال کرده به سامانه علم سنجی اعضای هیات علمی وارد شوید. پس از آن قادر خواهید بود که اطلاعات مربوط به خود را از پنل کاربری خود شخصا ویرایش نمایید.
پرسش 22: من عضو هیات علمی دانشگاه علوم پزشکی هستم ولی شناسه کاربری ورود به سیستم را دریافت نکرده و یا رمز آن را فراموش کرده ام چگونه می توانم وارد سامانه علم سنجی شوم؟
در صورتی که نام، کد ملی، آدرس ایمیل دانشگاهی و شماره تلفن همراه شما به عنوان عضو هیات علمی توسط کارشناس علم سنجی در سامانه ثبت شده باشد، حتی در صورتی که کلمه عبور خود را فراموش کرده باشید نیز می توانید به سامانه علم سنجی وارد شوید، به این منظور لازم است پس از کلیک بر گزینه ورود اعضای هیات علمی، از گزینه فراموشی کلمه عبور استفاده نمایید. پس از آن در پنجره باز شده با درج کد ملی خود، از سامانه درخواست نمایید که لینک ورود به سامانه را مجدداً برای شما ارسال کند. در صورت صحت اطلاعات وارده، لینک مربوطه به آدرس پست الکترونیک دانشگاهی شما ارسال می شود. با کلیک بر لینک درج شده در ایمیل ارسالی می توانید مجددا برای خود کلمه عبور جدیدی تعریف نمایید. پس از آن قادر خواهید بود با نام کاربری کد ملی و رمز عبوری که برای خود تعریف کرده اید وارد محیط شخصی خود در سامانه علم سنجی شوید.
پرسش 23- منظور از خود استنادی چیست؟
وقتی که نویسنده ای در مقاله خود، به سایر مقالات خود استناد کند خود استنادی محسوب می شود.